Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Pavaduojantis Miesto Sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome pavaduojančio miesto sekretoriaus, kuris laikinai užimtų miesto sekretoriaus pareigas ir užtikrintų sklandų savivaldybės administracijos darbą. Ši pozicija reikalauja aukšto atsakomybės jausmo, gebėjimo greitai prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų bei efektyviai bendradarbiauti su įvairiomis miesto institucijomis ir bendruomene. Pavaduojantis miesto sekretorius atsakingas už dokumentų valdymą, tarybos posėdžių organizavimą, teisinių aktų rengimą ir įgyvendinimą, taip pat už informacijos teikimą miesto gyventojams bei kitoms suinteresuotoms šalims. Šiame vaidmenyje svarbu užtikrinti, kad visi administraciniai procesai vyktų sklandžiai, net ir esant pagrindinio sekretoriaus nebuvimui. Pavaduojantis miesto sekretorius glaudžiai bendradarbiauja su miesto meru, tarybos nariais, kitais administracijos darbuotojais ir viešosiomis institucijomis. Jis taip pat dalyvauja strateginiuose planavimo procesuose, padeda rengti ataskaitas, koordinuoja viešuosius ryšius ir užtikrina, kad visi sprendimai būtų priimami laikantis galiojančių teisės aktų. Kandidatas turi gebėti greitai perprasti miesto administracijos struktūrą, efektyviai valdyti laiką ir prioritetus, būti iniciatyvus bei gebėti spręsti iškilusias problemas. Ši pozicija suteikia galimybę įgyti vertingos patirties viešajame sektoriuje, prisidėti prie miesto plėtros ir užtikrinti skaidrų bei efektyvų savivaldybės darbą. Jei esate atsakingas, komunikabilus, gebate dirbti komandoje ir norite prisidėti prie miesto gerovės, kviečiame kandidatuoti į pavaduojančio miesto sekretoriaus pareigas.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Laikinai pavaduoti miesto sekretorių jo nebuvimo metu
- Organizuoti ir protokoluoti miesto tarybos posėdžius
- Rengti ir tvarkyti oficialius dokumentus bei teisės aktus
- Koordinuoti informacijos srautą tarp administracijos ir gyventojų
- Bendradarbiauti su miesto meru, tarybos nariais ir kitomis institucijomis
- Užtikrinti administracinių procesų sklandumą
- Padėti rengti ataskaitas ir viešinti informaciją
- Prižiūrėti dokumentų archyvavimą ir saugumą
- Spręsti iškilusias problemas ir teikti rekomendacijas
- Dalyvauti strateginiuose planavimo procesuose
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis universitetinis išsilavinimas (pageidautina viešojo administravimo srityje)
- Patirtis administracinio darbo ar viešojo sektoriaus srityje
- Puikūs organizaciniai ir komunikaciniai gebėjimai
- Gebėjimas greitai prisitaikyti prie naujų situacijų
- Atsakingumas ir savarankiškumas
- Geri lietuvių kalbos įgūdžiai (raštu ir žodžiu)
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai priimti sprendimus
- Analitinis mąstymas ir problemų sprendimo įgūdžiai
- Kompiuterinis raštingumas
- Teisinės žinios būtų privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia Jūsų patirtis viešajame sektoriuje?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Ar esate dirbę su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką ir prioritetus?
- Kokie Jūsų pagrindiniai motyvai dirbti šioje pozicijoje?
- Kaip bendraujate su įvairiomis interesų grupėmis?
- Ar turite patirties rengiant oficialius dokumentus?
- Kaip reaguojate į greitai besikeičiančias situacijas?
- Kokias teisines žinias turite?
- Kaip užtikrinate informacijos konfidencialumą?
